Jawaban singkat: perusahaan distributor membutuhkan hubungan yang jelas antara stok, pesanan customer, pengiriman, kendaraan, dan piutang. Jika perusahaan mengirim barang dagangannya sendiri, data Nopol dan GPS Live menjadi bagian dari proses distribusi, bukan fitur trucking yang berdiri sendiri.
Masalah umum distribusi barang
Ketika penjualan, gudang, dan pengiriman berjalan di sistem yang berbeda, owner sulit menjawab pertanyaan sederhana: barang sudah keluar atau belum, kendaraan mana yang membawa barang, posisi kendaraan sekarang di mana, dan invoice mana yang masih menjadi piutang.
WEVIX Standard ditujukan untuk bisnis umum termasuk distributor, grosir, supplier, trading, dan perusahaan yang mengirim barang dagangannya menggunakan armada sendiri.
Alur yang perlu terhubung
- Sales atau admin membuat pesanan penjualan.
- Gudang menyiapkan barang berdasarkan dokumen yang sah.
- Pengiriman dikaitkan dengan kendaraan dan Nopol.
- GPS Live membantu melihat posisi armada yang membawa barang.
- Status pengiriman menjadi bagian dari informasi yang dapat dilihat customer sesuai hak akses.
- Transaksi penjualan tetap terhubung dengan piutang dan laporan perusahaan.
Mengapa GPS Live relevan untuk distributor?
GPS tidak hanya berguna bagi perusahaan trucking. Distributor yang mempunyai kendaraan box, pickup, atau armada pengiriman sendiri juga membutuhkan visibilitas perjalanan. Yang membedakan adalah tujuan bisnis kendaraan tersebut: pada Standard, kendaraan digunakan untuk mengirim barang dagangan perusahaan sendiri.
Akses customer dan supplier
Login Customer dan Supplier pada konsep WEVIX Business diberikan gratis sebagai akses eksternal terbatas. Mereka bukan user back-office. Portal dapat dibuka melalui browser Android sehingga informasi yang memang diizinkan perusahaan dapat diakses tanpa harus memberikan akses ke fungsi internal seperti akuntansi atau laba.
Apa yang perlu dievaluasi sebelum memilih software distributor?
- Apakah stok dapat dilacak per gudang dan dokumen?
- Apakah transaksi penjualan terhubung ke pengiriman dan piutang?
- Apakah kendaraan dan Nopol dapat dikaitkan ke pengiriman?
- Apakah owner dapat melihat GPS Live tanpa membuat sistem terpisah?
- Apakah customer dan supplier memiliki akses yang dibatasi dengan benar?
Jika kebutuhan utama Anda adalah menjual jasa angkutan kepada customer, lihat WEVIX Trucking. Jika bisnis utama adalah pengelolaan shipment dan proses logistik yang lebih luas, lihat WEVIX Logistik.
Uji dengan satu order customer yang lengkap
Ambil contoh order yang memiliki beberapa item, stok dari gudang, termin pembayaran, dan pengiriman menggunakan armada perusahaan. Jalankan dari order sampai barang dikirim. Bila alurnya benar, admin seharusnya tidak perlu membuat spreadsheet kedua hanya untuk menjelaskan status stok, piutang, atau pengiriman.
Apa yang perlu diperiksa owner?
- Apakah transaksi dapat ditelusuri ke perubahan stoknya?
- Apakah piutang atau pembayaran tetap terkait customer dan dokumen asal?
- Jika memakai armada sendiri, apakah kendaraan/Nopol berada dalam konteks order pengiriman?
- Apakah laporan dapat ditelusuri kembali ke transaksi yang membentuknya?
Untuk alur ini, lihat software akuntansi WEVIX Standard dan halaman solusi distributor.